42 TIME

Sie benötigen eine Zeiterfassung, die einfach zu bedienen ist?
Dann haben wir die Lösung!

42 TIME

Zeiterfassung – Projektzeiten – PC und Mobil

Eine Anwendung, entwickelt von 42 Software Solutions, die sich bereits täglich in der Praxis bewährt und an Ihre Anforderungen angepasst werden kann!

  • Mehr als 30 Jahre IT Erfahrung!
  • Individuelle Projekt-Lösungen in vielen Branchen. Aber auch Produktentwicklung von weltweit führender Dokumentmanagement- Software und Zutritts-Systemen.
  • Anforderungsmanagement, Programmierung, Consulting und weitere Bereiche der Informationstechnik.

Das alles kulminiert in 42 Software Solutions
Profitieren Sie von diesem umfangreichen Erfahrungsschatz!

Unsere Kunden schätzen vor allem unsere Lösungskompetenz. Wir machen Nägel mit Köpfen!

Stammdaten

Ihre Mitarbeiter sind bereits in einem System vorhanden? Umso besser, dann lassen Sie uns doch diese gemeinsame Datenbasis verwenden! Mit Direktzugriff, einmaligen oder periodischen Datenabgleich.

Oder Sie erfassen die Daten in der Windows-Anwendung
Gleiches gilt für Kunden und Projekte

Buchen

Die wichtigste Funktion ist sicherlich das Ein- und Ausstempeln. Dazu bietet 42 Time mehrere Möglichkeiten, die sich ergänzen. Jede Buchung kann später vervollständigt und korrigiert werden.

1. Detailbuchung in der Windows-Anwendung

2. Stempeln in Windows im Infobereich (Benötigt nur 2 Mausklicks!)

3. Über die Smartphone App

Die Schaltfläche Scan QR demonstriert die Möglichkeit, Buchungen ganz oder teilweise zu automatisieren. Dies kann durch Code-Listen erreicht werden, die während der Buchung eingescannt werden.

Wir unterstützen Sie gerne im Rahmen eines Projektes!

Die Auswahl-Listen für die Leistung oder das Projekt werden immer aktuell vom Server geladen und befüllt.

Auch die Historie ist am Smartphone immer verfügbar und aktuell.

4. Mit dem Smartphone – ohne App

Jedes moderne Smartphone hat die Möglichkeit, einen QR-Code zu scannen und im Browser zu öffnen.
Mehr ist nicht nötig, um eine Zeitbuchung zu starten oder zu stoppen. Mit oder ohne Kunden- und mit oder ohne Projekt-Bezug, das bestimmen Sie selbst in der Konfiguration der QR-Codes in der Windows-Anwendung.

Testen Sie anhand dieses QR-Codes, ob Sie damit zur Wikipedia-Seite geleitet werden. Wenn das so ist, können Sie diese Direkt-Stempelung für 42 Time verwenden.

Berichte und Mitarbeiter-Informationen

Jeder Mitarbeiter kann sich mit einem Klick über seine Arbeitszeiten informieren und seine aktuellen Salden einsehen

Die Auswertungen bieten verschiedene Abfrage-Varianten wie beispielsweise hier die Tages-Übersicht
oder jede einzelne Buchung
gefolgt jeweils von der Monats-Summe

Was sind die Stärken der Lösung von 42 Software Solutions?

3 Programme – 1 Lösung

Nutzen Sie das Windows-Programm, wenn Sie im Büro arbeiten genauso wie die Smartphone-App, wenn Sie unterwegs sind! Nutzen Sie als dritte Möglichkeit die QR-Code-Liste.

Ob Büro- oder Außendienst-Mitarbeiter, 42 Time bietet für jeden Mitarbeiter den optimalen Zugang zur Zeiterfassung.

Toleranz statt nerviger Fehlermeldungen

Sie arbeiten gerade an einer Aufgabe in einem Kunden-Projekt und ein anderer Kunde ruft an und braucht Ihre Hilfe. Jeder kennt vermutlich diese Situation!

Starten Sie erst einmal eine neue Zeitbuchung und führen Sie Ihr Telefonat. Das Programm zwingt Sie nicht durch lästige Pflichtfelder zur sofortigen Vollständigkeit. Reichen Sie die fehlenden Daten nach, wenn die Situation erfolgreich bereinigt ist und Sie den Kopf wieder frei haben für administrative Notwendigkeiten.

Anpassung und Erweiterungen

Trotz der umfassenden Funktionalität benötigen Sie eine Erweiterung? Die Lösung kann um beliebige Themen erweitert werden.

Ob das eine Auswahlliste beim Buchen oder ein Freitextfeld ist oder ob Sie ein Dokument oder ein Bild hinzufügen möchten: Alles ist machbar!

Weitere Highlights

  • Dem Programm liegt ein Rollen-Rechte-System zu Grunde. Darüber hinaus können einzelne Funktionen (z.B. Passwort von Mitarbeitern zurücksetzen) über Funktions-Rechte für einzelne Mitarbeiter gewährt oder auch entzogen werden.
  • Am Ende eines Monats wird das Monat abgeschlossen und kann somit nicht mehr bebucht werden.
  • Abgeschlossene Monate können aber auch wieder geöffnet werden, um Korrekturen vorzunehmen.
  • Listendarstellungen bieten jede Menge Such- und Filterfunktionen (analog zur Filterung in Excel). Weiters Sortierungen, freie Spalten-Konfiguration und vieles mehr.
  • 1-Klick-Excel-Export: Sie haben beispielsweise bestimmte Buchungen mühsam herausgefiltert, sortiert und die Spalten ausgewählt und fragen sich jetzt, wie Sie diese Daten jetzt weiterverarbeiten können. Per E-Mail dem Mitarbeiter oder dem Kunden zusenden?
  • Jede Liste kann mit einem einzigen Klick in eine Excel-Datei gespeichert werden und zwar genau so, wie sie aktuell in der Anwendung angezeigt wird.
  • Jeder Mitarbeiter kann verschiedene Einstellungen als Präferenzen festlegen.
  • Ribbon-Menüs (den meisten Mitarbeitern aus MS Office bekannt)

Technische Daten

Lizenzen

Die Lösung wurde mit modernen Technologien (Microsoft C#/.Net) entwickelt und verwendet Microsoft SQL Server als Datenbank.

42 Software Solutions besitzt alle nötigen Entwicklungslizenzen. Für Sie als Kunde fallen keine Lizenzkosten für diese Dienste an!

Systemvoraussetzungen

Um auf das Windows-Programm zu installieren, benötigen Sie einen PC mit Windows 10 oder 11. Alles weitere wird durch das Setup von 42 Time automatisch eingerichtet.
Für den Betrieb der Smartphone-App ist ein Windows-Server notwendig, der vom Internet aus erreichbar ist.
Benutzerkennung und Passwort sind ebenfalls sehr vorteilhaft, um sich anzumelden.

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